Skip to main content

Nghiệp Vụ Sử Dụng Odoo Sale Order

· 2 min read

1. Tổng Quan​

Odoo Sale Order (Đơn hàng bán) là một phần quan trọng trong quy trình kinh doanh, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời của đơn hàng từ báo giá, xác nhận đơn hàng, giao hàng, đến thanh toán.

Odoo Sales

2. Quy Trình Xử Lý Đơn Hàng​

Bước 1: Tạo báo giá (Quotation)​

  • Người bán hàng tạo báo giá trong Sales → Quotations.
  • Chọn khách hàng, thêm sản phẩm, thiết lập giá và điều khoản bán hàng.
  • Gửi báo giá qua email hoặc in PDF để gửi cho khách hàng.

Bước 2: Xác nhận đơn hàng​

  • Khi khách hàng đồng ý, báo giá được chuyển thành Sale Order.
  • Trong đơn hàng, có thể cấu hình điều khoản thanh toán, phương thức vận chuyển.

Bước 3: Liên kết kho hàng (Delivery Order)​

  • Sau khi xác nhận đơn hàng, hệ thống tự động tạo Delivery Order trong Inventory.
  • Bộ phận kho sẽ tiến hành đóng gói và giao hàng.

Odoo Sale Order

Bước 4: Tạo hóa đơn (Invoice)​

  • Khi đơn hàng hoàn tất, có thể tạo hóa đơn trực tiếp từ Sales Order hoặc từ module Accounting.
  • Odoo cho phép thiết lập thanh toán theo nhiều phương thức:
    • Thanh toán ngay
    • Thanh toán theo kỳ hạn (Partial Payment)

3. Các Tính Năng Chính​

🔹 Quản lý bảng giá (Pricelists)​

  • Hỗ trợ giá linh hoạt theo khách hàng, số lượng mua.

🔹 Tích hợp với kho hàng​

  • Theo dõi số lượng tồn kho theo đơn hàng.
  • Cảnh báo khi sản phẩm hết hàng.

🔹 Tích hợp với kế toán​

  • Tạo hóa đơn tự động khi đơn hàng được xác nhận.
  • Theo dõi công nợ khách hàng.

🔹 Báo cáo và phân tích​

  • Phân tích doanh số theo khách hàng, sản phẩm, nhân viên kinh doanh.
  • Xuất dữ liệu ra Excel, PDF.

4. Lợi Ích Khi Sử Dụng Odoo Sale Order​

✅ Giảm thao tác thủ công nhờ tự động hóa quy trình.
✅ Theo dõi trạng thái đơn hàng dễ dàng.
✅ Cải thiện quản lý tài chính với dữ liệu chính xác.
✅ Kết nối đồng bộ với kho hàng, kế toán, CRM.

🔗 Tìm hiểu thêm: Odoo Sales Module